Anfragen bleiben zu lange liegen.
E-Mails, Formulare und Rückrufe laufen an verschiedenen Stellen ein. Dadurch fehlt Kontext und wertvolle Zeit geht verloren.
Ein zentraler Ablauf erfasst, bewertet und verteilt jede Anfrage.
KI-Systeme für Unternehmen
Weniger manuell.
Mehr verbunden.
Wir verbinden KI, Websites und Automatisierung zu Abläufen, die im Alltag wirklich Arbeit abnehmen. Ausgangspunkt ist immer die Stelle, an der gerade Zeit oder Geld verloren geht.
01KI-Automatisierung02Websites03KI-Content
Wo wir ansetzen
Wo Arbeit heute hängen bleibt.
Meist fehlt kein weiteres Tool. Es fehlt die Verbindung zwischen den Schritten, die längst jeden Tag passieren.
Informationen werden mehrfach übertragen.
Daten wandern von E-Mails in Tabellen, Kalender oder CRM-Systeme. Das kostet Zeit und produziert vermeidbare Fehler.
Verbundene Werkzeuge halten Informationen automatisch aktuell.
Die Website gibt Arbeit nur weiter.
Besucher müssen anrufen oder unstrukturierte Nachrichten schreiben, obwohl viele Fragen schon digital geklärt werden könnten.
Die Website berät, qualifiziert und übergibt mit Kontext.
So arbeitet das System
Von der Anfrage bis zum Ergebnis.
Jeder Schritt kennt den vorherigen. Informationen gehen nicht verloren und niemand muss den Prozess manuell zusammenhalten.
01 · Eingang
Anfrage kommt rein
Website, E-Mail oder Telefon lösen denselben strukturierten Ablauf aus.
02 · KI
Kontext wird verstanden
Inhalte werden erkannt, Daten extrahiert und nach klaren Regeln bewertet.
03 · Workflow
Systeme arbeiten weiter
n8n verbindet CRM, Kalender, Tabellen und interne Aufgaben ohne Medienbruch.
04 · Ergebnis
Dein Team übernimmt
Alles ist vorbereitet, dokumentiert und an der richtigen Stelle angekommen.
Leistungen
Drei Hebel. Ein System dahinter.
Nicht drei getrennte Leistungen, sondern Bausteine, die sich gegenseitig stärker machen.
01
KI-Automatisierung
Manuelle Abläufe werden zu einem System.
Wir verbinden wiederkehrende Aufgaben, Informationen und Entscheidungen zu einem Ablauf, der zuverlässig im Hintergrund arbeitet.
- Lead-Prozesse
- E-Mail-Triage
- CRM-Pflege
Systeme verbunden
02
Websites
Der digitale Auftritt wird Teil des Prozesses.
Websites sammeln nicht nur Anfragen. Sie beraten, qualifizieren und übergeben strukturiert an dein Team.
- Conversion
- KI-Beratung
- Qualifizierung
03
KI-Content
Aus leeren Räumen werden Vorstellungen.
KI-Visualisierungen zeigen Interessenten und Maklern, wie eine Immobilie möbliert wirken kann, bevor auch nur ein Möbelstück im Raum steht.
- Virtual Staging
- Objektbilder
- Social Content
LeerKI-möbliert Visualisierung aktiv
Projekte
Im echten Einsatz.
Keine Demo-Logos und keine erfundenen Bewertungen. Zwei Systeme, die konkret zeigen, wie der Ansatz funktioniert.
Eigenes Agentur-System
Lead-Finder
Der eigene Lead-Finder verbindet Google Maps, Websuche, KI-Analyse und Google Sheets. Neue Unternehmen werden gefunden, bewertet und als strukturierte Datensätze bereitgestellt.
Google MapsUnternehmen finden
KI-AnalysePotenzial bewerten
Google SheetsDaten bereitstellen
Live bei Mario im Einsatz
Schuhhaus Majo
Ein digitaler Kundenberater, der nicht nur antwortet, sondern Anfragen vorsortiert und an das Verkaufsteam übergibt.
majo.de / beratung
MAJO
Live-BeratungInteresse erkanntBeratung vorbereitetTeam informiert
Rahmen für die Umsetzung
Klar, bevor wir starten.
Nach der Analyse weißt du, was gebaut wird, wie lange es dauert und was es kostet.
5 Tagebis zum schriftlichen Konzept
2–4 Wochentypischer Rahmen bis zum Go-live
1 Kontaktvon der Analyse bis zur Umsetzung
Zusammenarbeit
Klarer Ablauf. Fester Preis.
Kein monatelanger Beratungsprozess. Erst verstehen wir den Ablauf, dann bauen wir ihn.
- 01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo aktuell Zeit oder Geld verloren geht.
- 02
Analyse & Konzept
Du bekommst innerhalb von fünf Tagen ein schriftliches Konzept mit festem Preis.
- 03
Umsetzung
Wir bauen in klaren Meilensteinen und testen mit echten Abläufen.
- 04
Übergabe & Betreuung
Dein Team wird eingewiesen. Support bleibt verfügbar, wenn du ihn brauchst.
Tom HeinemannKonzeption & Umsetzung
Wer dahinter steckt
Persönlich gedacht. Sauber umgesetzt.
Ich bin Tom Heinemann und führe Heinemann als eigene Agentur. Ich baue KI-Automatisierungen und Websites für Unternehmen, in denen noch zu viel kopiert, sortiert oder manuell nachgehalten wird.
Dabei starte ich nicht mit einer bestimmten Software. Ich schaue zuerst, welcher Ablauf gerade Zeit oder Geld kostet, und entwickle daraus eine Lösung, die zu den bestehenden Werkzeugen und zum Arbeitsalltag passt.
Vom ersten Gespräch über das Konzept und die Umsetzung bis zum Test hast du einen direkten Ansprechpartner: mich. So bleiben Entscheidungen schnell, Wege kurz und Verantwortung klar.
- Direkter Kontakt
- Kein Vertrieb dazwischen
- Ein Ansprechpartner
- Von Analyse bis Betreuung
- Praktisch gebaut
- Mit echten Abläufen getestet
FAQ
Was Unternehmen vorher wissen wollen.
Brauche ich dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir übernehmen Konzeption, technische Umsetzung und Einbindung in deine bestehenden Werkzeuge. Dein Team muss keine neue Infrastruktur betreiben.
Müssen wir unsere Prozesse komplett umstellen?
Nein. Der Ansatz ist Integration statt Revolution. Wir starten mit einem klar begrenzten Ablauf und verbinden die Systeme, die bereits genutzt werden.
Wie schnell ist ein erstes System live?
Viele klar abgegrenzte Projekte können innerhalb von zwei bis vier Wochen produktiv eingesetzt werden. Entscheidend sind Umfang, Datenlage und vorhandene Schnittstellen.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor jedem Projekt wird festgelegt, welche Daten wo verarbeitet werden. Deutsche oder europäische Dienste werden bevorzugt, wo es technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Lass uns reden
Welcher Prozess kostet dich gerade Zeit?
In 30 Minuten bekommst du eine ehrliche Einschätzung, was sich automatisieren lässt und was nicht.